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产品经理:做项目管理一定要用甘特图吗?

创建时间:2017-12-22 16:42:36.0 来源:黑马程序员

甘特图示在做项目管理时,是最常用的一种图表。它可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者也可以根据甘特图快速、清晰的弄清楚每个项目还剩下哪些工作要做,并对项目重新进行评估,以此来判断整个项目计划是否继续正常进行,亦或是提前和之后。在甘特图中横轴一般表示的是时间,纵轴则表示项目。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

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有什么简单好用的甘特图绘制工具?

亿图图示是一款集专业性与功能性于一体、值得一试的甘特图绘制软件。为方便用户快速便捷地绘制甘特图,亿图图示内置有预先设定的甘特图图形,用户直接从符号库内拖出模板即可开始制作甘特图。设置项目时间、添加/删除任务、子任务、横轴项目等对甘特图的编辑都有相对应的快捷编辑方式,操作简单,一键完成,即便没有任何绘制经验也能快速学会使用。甘特图绘制软件也支持创建思维导图和时间线,功能全面,更适用于项目管理。

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使用甘特图做项目管理的优势:

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。

2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。

3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。

4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。【推荐了解产品经理课程

使用甘特图做项目管理的局限性:

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。

2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。


绘制甘特图的常规步骤:

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。

2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。

3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。

4、预估单项活动所需要花费的时间。

5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。

6、计算整个项目需要耗费的时间。

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